設備保全管理システム（CMMS）とは
設備保全管理システムとは、設備全般の点検・修理・保守をデジタル化し、効率的に管理するためのシステムです。CMMS（Computerized Maintenance Management System）とも呼ばれます。
従来の紙やExcelによる管理では、情報の分散や人的ミスが発生しやすい状態でした。設備保全管理システムを導入することで、データの一元管理や保守計画の最適化が可能になります。
設備保全管理システムの主な機能
設備保全管理システムには、設備の点検や修理を効率的に行うためのさまざまな機能が備わっています。主な４つの機能を紹介します。
- ■点検・修理記録の管理
- 設備ごとのメンテナンス履歴をデジタル化し、過去の点検・修理情報を一元管理します。履歴データの活用により、故障の原因分析や保全計画の最適化が可能になります。
- ■予防保全の計画
- 設備の使用状況や過去の故障データをもとに、劣化の兆候を予測し、計画的なメンテナンスを実施します。これにより、突発的な故障を未然に防ぎ、設備の安定稼働を維持できます。
- ■IoT連携
- 各設備に設置されたセンサーとシステムを連携し、リアルタイムで異常を検知します。温度、振動、電流値などのデータを自動収集し、トラブルの早期発見と迅速な対応を支援します。
- ■アラート通知
- 設備の異常が発生した際、担当者に即時通知し、迅速な対応を促します。メールやスマホ通知機能を活用することで、トラブルの拡大を防ぎ、業務の継続性を確保できます。
設備保全管理システムの導入メリット
設備のライフサイクルを延ばし、コスト削減や業務の効率化を実現する設備保全管理システム。ここでは、主な３つの導入メリットを紹介します。
- ■メンテナンスコストの削減
- 設備の突発的な故障は、修理費用だけでなく、業務停止による損失を招く可能性があります。設備保全管理システムを活用すれば、過去の点検データやセンサーデータをもとに、予防保全や計画的なメンテナンスの実施が可能。無駄な修理コストを削減し、設備の寿命を延ばせます。
- ■ダウンタイムの最小化
- 設備の稼働停止は、企業の生産性に大きな影響を与えます。リアルタイムの設備監視や異常検知を活用することで、問題発生前に適切な対応ができ、ダウンタイムの短縮や稼働率の向上につながります。
- ■作業の標準化と効率化
- 点検・修理作業が担当者ごとの経験や勘に依存すると、業務の属人化が進み、トラブル時の対応が遅れることも。作業マニュアルのデジタル化や、点検・修理履歴の共有により、誰でも一定の品質で業務を遂行できる環境を実現します。業務の引き継ぎもスムーズに行え、担当者の異動や退職時のリスクを軽減できます。
設備保全管理システムの選び方
設備保全管理システムを選ぶ際は、以下の５つのポイントを考慮しましょう。
自社の業種・業界に適合するか
システムが自社の業種や業界に対応しているかを見極めることが重要です。例えば、製造業向けやビルメンテナンス向けなど、業種に特化した機能が備わっているか確認しましょう。
設備の種類や点検頻度にあったシステムを選ぶことで、スムーズな導入と運用が実現します。さらに、同業他社での導入実績が豊富なシステムであれば、より高い効果が期待できるでしょう。
必要な機能が備わっているか
予知保全やAIによる異常検知、モバイル対応など、自社の業務に必要な機能が過不足なく備わっているかも大切なチェックポイントです。過剰な機能が搭載されたシステムは、コストが高くなり、使いこなせない恐れもあります。
実際の業務で活用できるかを判断するために、各システムの機能を比較し、自社に最適な構成を見極めましょう。
現場スタッフでも使いやすいか
現場で使うスタッフが直感的に操作できることも重要です。マニュアルがなくても理解しやすいインターフェースや、スマートフォン・タブレット対応の機能があれば、現場での利用もスムーズです。
実際の使用感を確認するため、試用期間やデモ版を活用し、定着しやすいかどうかを事前に検証しておきましょう。
ERP・IoT機器と連携できるか
既存のERPやIoT機器と連携できるかどうかも、システム選定の重要なポイントです。リアルタイムで設備データを収集・分析できる機能があれば、異常検知や予防保全をより効果的に行えます。
API連携が可能なシステムなら、自社の業務フローにあわせたカスタマイズもしやすく、より高度な設備管理が実現します。
導入時のトレーニングやサポートが充実しているか
導入後にスムーズに運用できるよう、トレーニングやサポート体制も確認が必要です。問い合わせ対応の充実度やサポート窓口の営業時間を把握しておくことで、トラブル発生時に迅速な対応が可能になります。
また、オンボーディング支援や定期的なアップデートが提供されるシステムなら、長期的に安心して利用できるでしょう。
おすすめの設備保全管理システム（CMMS）を比較
主要な設備保全管理システムを紹介します。それぞれの特徴を比較して、自社に最適な製品を見つけてください。
Maintenance Station
富士電機株式会社が提供する「Maintenance Station」は、設備の点検や修理履歴を一元管理し、予防保全や故障対応を効率化する設備保全管理システムです。現場作業の標準化や情報共有を支援し、安定稼働をサポートします。
eServ
横河ソリューションサービス株式会社が提供する「eServ」は、設備の稼働データを活用して保全業務を最適化するシステムです。点検計画や作業指示の管理が可能で、設備の安定稼働やコスト削減を支援します。
UNIVEAM4
日鉄テックスエンジ株式会社が提供する「UNIVEAM4」は、設備の保全情報を統合管理し、点検計画や作業実績を効率的に運用できるシステムです。業務の標準化や効率化を図り、安定した設備運用を実現します。
FacilityProducer
株式会社TMEICが提供する「FacilityProducer」は、設備の状態監視や保全計画の最適化を支援するシステムです。データ活用による予知保全や、設備稼働率の向上に貢献し、保全コストの削減を目指します。
COLMINA 設備保全管理 PLANTIA
富士通株式会社が提供する「COLMINA 設備保全管理 PLANTIA」は、設備の保全計画や作業状況をクラウドで管理できるシステムです。故障の予兆を検知し、最適なメンテナンスを実現。設備の稼働率向上と保全コスト低減に貢献します。
まとめ
設備保全管理システムは、設備の安定稼働を維持し、業務効率化やコスト削減を実現するために欠かせない存在です。自社の業種や運用環境に適したシステムを導入することで、故障リスクの低減や作業の標準化が進み、より強固な設備管理体制を構築できます。この記事で紹介した製品も参考にしながら、最適なシステム選びを進めてみてください。
