タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)の導入事例【デジタルハリウッド大学様】

デジタルハリウッド大学様でペーパーレス化・モノの徹底管理をサポート

導入企業

デジタルハリウッド大学様

業種: 学校教育
事業内容: デジタル社会に対応するスキルを身につけ、未来を生き抜く力と、無限の可能性を育むデジタルハリウッド大学(DHU)は、デジタルコミュニケーションを駆使して新たな創造にチャレンジする学びと実践の場です。自分の創り出すものが世の中にどんな影響を与えるのか。より使いやすく、より美しく、より楽しいものを生み出すには何が必要なのか。こうした課題に対して、デジタル領域における多様な知識・スキル・マインドを身につけることにより、未来生活に新しい価値をもたらすことを目指します。不確実で複雑な21世紀の社会を自分らしく生き抜く力を育み、一人ひとりの可能性を追求する4年間。あなたの未来が、ここから動き出します。建学の精神について知の創造と伝授こそ、人類の歴史を単なる生物の営みでなく、高度な文明と文化を持つ生物の歴史として成らしめているものと言えよう。知を表現し他者に伝えることができるという人間が持つ特徴的な能力を、さらに進歩させうる人材育成を行うことこそが、未来に渡り人類の繁栄を確かなものとするために、必要かつ欠くべからざるものであるという信念のもと、ここに大学を開学する。大学（学部）の使命・目的本学は、教育基本法に則り、学校教育法の定める大学として、真偽、善悪、美醜の3つの概念を基礎にした高等教育により、広く人類社会の発展に寄与する人材を育成すると共に、それに付随する研究開発を行うこととし、これをもって文化向上と社会発展に寄与することを使命とする。学部の教育研究目的デジタルコミュニケーション学部は、クリエイティビティ、ICT、英語を教育の基軸に置き、教養と専門的な学術を教授研究することにより、「判断力」「創造力」「コミュニケーション力」を有し、国際社会に貢献できる人材を育成することを目的とする。

導入前の課題: 学校備品の貸出／返却、学校什器棚卸…手書き管理で備品の紛失も課題

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導入後の結果: 学校備品の紛失を防止！手書きの台帳管理からの脱却によるヒューマンエラー抑制にも。

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タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)導入前の課題

学校備品の貸出／返却、学校什器棚卸…手書き管理で備品の紛失も課題

従来の手書き管理から脱却し、RFID（ICタグ）で学校備品を管理することで、情報を一元管理し、ペーパーレス化・モノの徹底管理・ヒューマンエラー防⽌を実現します。

【物品・備品管理システム「タグ衛門」】 RFIDを活用して物品管理を効率化！労働時間を1/2以上削減できます　これまで多くの時間がかかり、担当者への負担が大きかった棚卸業務を瞬時に終わらせることが可能な「タグ衛門」。備品に取り付けたRFIDタグを、ハンディーリーダーで一括読み取り→棚卸台帳に自動的にチェックが入ることで、棚卸を短時間で完了できます。 ●RFIDタグを一括読み取りすることで面倒な棚卸業務の負担を劇的に軽減 ●導入しやすいパッケージソフトで導入も最短で可能 ●ペーパーレスの実現により、環境に配慮した社会づくりに貢献

タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)選定ポイント

専用のハンディーリーダーをかざすだけで「持出・返却」業務が即完了

人為的ミスや漏れもなく、業務がスムーズに。担当者による負担も激減

物品・備品の持ち出し管理や予約機能も！　学校備品の貸出・返却を行う際は、備品に貼り付けたRFIDタグをハンディーリーダーで一括読み取りすることで、持ち出し・返却台帳を瞬時に作成することができ、「いつ」「誰が」「何を」持ち出したか？を、的確に管理可能です。情報の一元管理により、漏れや紛失を防止します。　使いたい備品が、知らない間に誰かに持ち出されてしまわないように、備品持出予約を登録しておくと、備品持出登録時に予約済み備品の警告が出て、持ち出しを抑制します。手書き管理から解放され、労働時間を大幅に削減できます。

タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)導入後の結果