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電子契約システムでお問い合わせの多い製品は?
月間ランキングページへ非公開のユーザー
社名
非公開
業種
教育・教育学習支援関係
職種
総務・人事
従業員規模
250名以上 500名未満
立場
ユーザー(利用者)
投稿日2022/8/4
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
ITに不馴れな方との連携が課題
この製品のいい点
労働契約書取り交わしのために導入しました。個人と企業のやりとりについては、メールアドレスを収集するのみで開始することができるため簡潔です。
WAN-Signの改善してほしい点
年配の方を対象にしていたため、契約締結後の契約書控えの授受に支障をきたしました。
電子署名を行う連絡をしたメールアドレス宛に直接PDFをダウンロードするURLが送付され、そちらにアクセスしダウンロードを行う形式のため、セキュリティの関係でアクセスが不可能またそのセキュリティが解除できないという方が続出しました。
サイトにアクセスし、PDFをダウンロードという形にしていただけるとほんとうに助かります。
システムの不具合がありましたか?
電子署名欄が狭く住所が途切れてしまう、と苦情が入りました。これは、手作業で設定している側の問題ですが、署名欄作成時にプレビューがほしいです。また印面を作成し、押印することが可能ですが年配の方では難しいと感じられているようです。
WAN-Sign導入で得られた効果・メリット
毎年300名程度の契約を更新しています。現在は一部部署のみ試験導入していますが、忙しい、忘れていた、失くしてしまったなど毎年年度末で大変忙しい時期の署名押印、契約書の回収の手間がかなり省けました。また、電子署名に不馴れだからこそ素直に質問に来てくださり諸々の問題に即座に対応できました。
検討者にオススメするポイント
何よりも契約書原本を電子保存できることが導入した結果一番効果がありました。契約書の整理という点では工夫が必要ですが、システム内でファイリングできることも導入ポイントです。
サービス利用状況
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1年以上 ~ 3年未満
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新規導入(追加導入も含む)
『WAN-Sign』とよく比較されている電子契約システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社NXワンビシアーカイブズの 『NXグループの電子契約・契約管理サービスWAN-Sign』(電子契約システム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。