TOKIUM経費精算の評判・口コミ

あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。 弊社では、通常の交通費精算を始め、立替金精算、接待費精算、出張予定の申請などあらゆる精算管理を、レシートポストにて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。

アップロードできる証憑の枚数が限られている点が、社内で問題になっています。今年から電子証憑管理の法律が厳しくなったこともあり、表と裏が別々にスキャンできるのもありがたいのですが、枚数が多い時にも単純明快に管理しやすくなると助かります。タクシーのレシートなど小さい証憑のスキャンが、地味に大変でした。

レシートポストが導入されるまでは、自社システムを使って精算申請を行なっていましたが、上司や同僚の代理申請をするのに紙面で承認回覧をしたり、証憑を台紙に貼り付ける必要があったり、手作業が多く発生して大変でした。上司の出張により承認がもらえず、精算が半月以上進まないこともしばしばありました。このシステムを導入してからは、代理権限を予め設定すると、自分のアカウント同様に申請ができますし、Web上で承認をもらえるので、本人の不在中でもスムーズに処理が進むようになり、業務が効率化しました。

あらゆる精算を一つのシステムで申請・管理できるので、申請者側にとっても精算部署にとっても業務効率が上がると感じます。営業部署を多く持つ、比較的大規模な企業では多くの機能を有効活用できるのではないかと思います。