GRIDYグループウェアの評判・口コミ

いままで稟議書や、交通費申請など、エクセルなどの入力フォームに記入をして提出するという流れでしたが、グループウェア上に入力の必須項目やその他備考を入力できるフォームの作成が可能になったため、システム上で申請が可能で、決済、承認もシステムで可能になりました。印刷して上で保管するという手間や紛失のリスクもなくなり、過去の検索も可能なので便利です。

プロジェクトの進捗やメモなどを、システム上に残して共有することが可能なのはいいのですが、スマホやipadのアプリの使いにくさがかなりひどいです。営業を受けた際はスマホからの入力もアピールポイントのように聞こえたのですが、 実際はPCでの入力しか注力していないように感じます。

プロジェクトごとにユーザーをグループ化して案件の進捗状況が確認できるところが使いやすいです。各自のツールで把握しようとすると最終的に管理者が把握できないところが出てきたりするので、メモ程度のことも同じシステムに残せて共有できるところは抜け漏れ防止の観点からもいいと思います。また、会議室予約や備品の貸し出し状況を把握できるようにフォームを組むことができるところも地味に使い勝手がいいです。いままではエクセルを共有フォルダに入れて会議室や備品の使用状況を把握していましたが、一つのシステムで管理するところはユーザーとしても管理者としても内容の把握がしやすいです。また社内のやり取りをグループウェア上でできるので、メールサーバーがダウンした際にも機能したので、連絡手段のセーフティネットとしても優秀だと思いました。

一つのプラットフォームで案件管理や報告ができるツールです