評価シート・360度評価・承認フローの主要機能
人事評価システムの中核機能は「評価シートを作る・多面的に評価する・複雑な承認フローを設定する」の3つです。自社の評価制度に合わせて必要な機能レベルを確認しましょう。
エクセルの評価シートをシステム上で再現できるか確認する
多くの企業はエクセルで独自の評価シートを運用していますが、人事評価システムへ移行する際に「既存のシートをそのまま再現できるか」が最初の確認ポイントです。評価項目の追加・配点の設定・自由記述欄の追加・評価段階数のカスタマイズに対応している製品を選びましょう。テンプレートが固定されている製品では自社の評価制度に合わせた設定が難しく、制度変更のたびにシステムの設定変更を依頼する必要が生じます。
360度評価(多面評価)の設定と活用のポイント
360度評価とは、上司だけでなく同僚・部下・他部門のメンバーからも評価を受ける多面評価の手法です。対応した製品では、評価者の選定・匿名性の設定・集計レポートの生成を自動化できます。確認すべきポイントは「評価者を誰が選定するか(本人・上司・管理者)」「匿名評価に対応しているか」「結果レポートの見せ方と活用サポートがあるか」の3点です。360度評価は制度設計が重要なため、システム選定と合わせてコンサルサポートの有無も確認しましょう。
一次・二次評価など複雑な承認ワークフローを設定する
「一次評価(直属上司)→二次評価(部長)→最終調整(人事部)」のような多段階承認フローを設定できるかは、製品によって大きな差があります。評価段階ごとに評価者・評価期間・公開範囲を細かく設定できる製品を選ぶと、自社の評価プロセスをシステムに忠実に反映できます。また、特定の評価者が遅れている場合にリマインダーを自動送信する機能も、評価期間の管理に役立ちます。
スキル可視化・目標管理・人材データ活用の機能
人事評価システムは単なる評価入力ツールに留まらず、スキルマップの構築や人材データの戦略的活用を支援する機能も重要です。将来的なタレントマネジメントへの拡張性も含めて製品を評価しましょう。
従業員のスキル・資格・経験を可視化するスキルマップ機能
スキルマップ機能は、従業員が保有するスキル・資格・経験をデータベース化し、組織全体のスキル分布を可視化します。「どの部門にどのスキルが不足しているか」「育成すべき人材は誰か」を数値で把握できるため、人材育成計画や配置転換の根拠として活用できます。スキルの登録方法(自己申告・上司評価・資格証明書の添付)と、スキルデータの検索・エクスポート機能の充実度を確認しましょう。
目標管理(MBO・OKR)機能との組み合わせで評価を強化する
MBO(目標管理制度)やOKR(目標と主要な結果)を人事評価と連動させることで、目標設定から評価までを一貫してシステムで管理できます。目標の入力・承認・進捗管理・評価への反映を1つのシステムで完結できる製品を選ぶと、評価の納得感が高まり、従業員のエンゲージメント向上にもつながります。四半期単位での目標振り返りや1on1記録の管理機能も要確認です。
評価データを分析・活用するレポート機能の確認
蓄積された評価データを経営判断や人材配置に活用するには、わかりやすいレポート・ダッシュボード機能が重要です。部署別・役職別の評価分布・評価者による甘辛の差(評価者バイアス)・年度間の成長トレンドを可視化できる製品は、人事部門の戦略立案をデータで支援します。CSVやPDFへの書き出し機能があると、経営会議への報告資料にも活用できます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料を取り寄せて機能や特徴をさまざまな製品を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力(約60秒)で人事評価システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
機能が充実したおすすめ人事評価システムを比較
評価シートのカスタマイズ・360度評価・複雑な承認フロー・スキル可視化・目標管理機能が充実した製品を紹介します。
カオナビ
- 企業独自の評価シートを再現し、評価の回収~集計を効率化
- AIが目標設定から振り返りまでデータをもとにアドバイス・添削
- 1on1や面談履歴の蓄積で振り返りやフィードバックの精度向上
カオナビ(株式会社カオナビ)は、人材情報の一元管理とタレントマネジメントを中心とした人事評価システムです。評価シートのカスタマイズ・360度評価・スキルマップ・目標管理を標準機能で備え、評価データを人材配置・育成計画に活用するための分析ダッシュボードも充実しています。
HRBrain
- 評価シートの作成から集計まで煩雑な業務をワンストップで効率化
- OKR・MBO・1on1、360度評価など、豊富なテンプレートを完備
- 「使いこなせない…」の心配はご無用!充実したサポート体制
HRBrain(株式会社HRBrain)は、人事評価・OKR・1on1・タレントマネジメントを統合したクラウド型人事システムです。複雑な承認ワークフローのカスタマイズ・多面評価(360度評価)への対応が充実しており、評価結果を人材育成計画や配置転換に活かすためのデータ活用機能も備えています。
タレントパレット
- 人事評価の進捗管理からフィードバックまで自動化
- あらゆる評価制度に対応し、分析機能で組織課題を深く分析
- 誰でも使いやすい画面で、入力ミスや問い合わせを大幅に削減
タレントパレット(株式会社プラスアルファ・コンサルティング)は、ビッグデータ活用による高度な人材分析と評価機能を組み合わせたタレントマネジメントシステムです。スキルマップ・評価・サーベイ・採用データを連携し、人材の可視化から戦略的配置まで一元管理できます。東証プライム上場企業を中心に幅広い導入実績があります。
サイレコ
- MBOやOKR、コンピテンシー評価など各種評価制度に対応可能
- リマインドや評価調整をシステムで実施、評価時期の業務を効率化
- 評価制度構築や教育研修、給与代行などの人事課題解決もサポート
サイレコ(株式会社アクティブアンドカンパニー)は、人事評価・360度評価に特化したシンプルで使いやすい設計のクラウド型人事評価システムです。評価シートのカスタマイズ自由度が高く、自社の評価制度をそのまま再現できます。複雑な承認フローへの対応と評価コメントの共有機能が充実しています。
ジンジャー人事評価
- テキスト・選択肢・計算式等、多様な入力方式に対応し操作が容易
- 評価者毎の進捗管理が一目で把握でき評価依頼が1クリックで完結
- 権限設定により入力担当者毎で閲覧項目のカスタマイズが可能
ジンジャー人事評価(jinjer株式会社)は、jinjerシリーズの勤怠・給与・労務モジュールと連携した統合型人事評価システムです。評価シートのカスタマイズ・多段階承認ワークフロー・スコアリング機能を標準で備え、評価結果を給与・賞与計算に直接連携できます。
その他にも以下の製品を比較検討の参考にしてください。
GROW360 (Institution for a Global Society株式会社)
- ESCO採用、グローバルな能力測定
- 人的資本ROIを見える化し意思決定を支援
- 事業成果に直結するファクターの特定・分析
MOA (株式会社リクルートマネジメントソリューションズ)
- 階層別能力を網羅した3種類を用意。
- 標準得点表示で世間一般とのレベル比較が可能。
- 人材開発トレーナーによるフィードバックセッションを提供。
HiManager (ハイマネージャー株式会社)
- 外資系コンサル出身者監修の高品質・低価格
- 最短3ヶ月で制度設計、1年間伴走支援
- 200社以上の支援実績ノウハウ
MINAGINE 人事評価システム (株式会社kubellパートナー)
- 評価進捗をリアルタイムで管理可能
- 1on1の記録ができる面談記録機能
- CSV出力で評価の甘辛を調整し相対化可能
CBASE360 (株式会社シーベース)
- 初心者でも迷わず使えるシンプルな設問と直感的なレポート設計。
- AI改善アドバイスと多言語対応で国際展開を見据えた運用が可能。
- 専任スタッフによる設定・実施支援付きで導入安心。
まとめ
人事評価システムの機能選定は、自社の評価制度・承認フロー・活用目的に合わせて必要な機能を絞り込むことから始まります。評価シートのカスタマイズ性・360度評価への対応・複雑な承認フロー・スキル可視化・目標管理機能が主要な確認ポイントです。デモや無料トライアルで実際の評価シートを設定してみることで、自社の制度に対応できるかを事前に確認しましょう。
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