「また意味のない会議」が繰り返される理由——個人の意識より先に考えるべきこと

「また意味のない会議だった」——それでも会議がなくならない理由

1時間の会議が終わって、「今日の会議で決まったことは何だったか」がわからない。参加者10人が集まったが、発言したのは3人だけだった。毎週開かれる定例会議に「今週の共有事項は特にありません」という報告が続く——。

こうした経験を持つビジネスパーソンは少なくないはずです。「無駄な会議」「定例会議 意味ない」「進捗会議 無駄」——これらが検索されているのは、会議への不満が広く共有されていることの表れです。

しかし多くの職場で、無駄な会議はなくなりません。個人が「あの会議は意味がない」と思っていても、組織としての会議は増え続けることすらあります。なぜでしょうか。

なぜ「無駄な会議」はなくならないのか——構造的な理由

無駄な会議が生まれ続ける背景には、個人の意識の問題より先に、組織の構造的な理由があります。