ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の評判・口コミ

このソフトウェアの良い点は、簡単にワークフローを作成できるところです。管理者は、比較的単純なワークフローであれば容易に作成することができます。さらに、ワークフローのフォームを変更する場合も、管理者はフォームレイアウトビルダーと呼ばれるツールが用意されているので、それを利用して簡単に変更することができます。 また、より複雑なワークフローのフォームを作成したい場合は、JavaScriptを使用してソースコードを編集することができます。さらに、APIが公開されているため、他のシステムとの連携も可能であり、データ活用に役立ちます。 ワークフローの機能に関しては、一般的な機能はすべて備えており、特殊な要望がなければ十分に使えます。

ワークフローのデータは1年間は無償で保管されているが、それ以上保管したい場合は「保管延長オプション」を申し込まなければならない点は改善してほしい。（ワークフローデータはCSVでエクスポートすることが可能でシステム外に保管することは出来る） ワークフローのフォームを変更できるフォームレイアウトビルダー内でJavaScriptを編集できるようにバージョンアップしてほしい。

承認ルートを比較的簡単に作成できるところはメリットです。組織変更が頻繁に起こる場合、承認ルート変更をタイムリーかつ容易に実施することができます。承認ルートはワークフローごとに設定が可能で、柔軟性があり臨機応変な対応が可能であるため、管理者にとっては非常に使い勝手が良いです。 また、SharePointには、ユーザーが閲覧・承認すべきワークフローの件数を表示する「承認件数ダイジェストアプリパーツ」が用意されています。この機能により、ユーザーはワークフローを見逃すことがなく、業務の迅速化や効率化に役立ちます。

Microsoft365のライセンス数にもよるが、比較的リーズナブルに、機能が十分にあるワークフローシステムを導入できる。