【2026ランキング】勤怠管理システム比較24選！料金や満足度、シェア率も紹介

【ランキング比較表】おすすめの勤怠管理システム

勤怠管理システムのおすすめ製品を一覧で紹介します。ITトレンド年間ランキング2025（勤怠管理システム・就業管理システム部門）の資料請求数をもとに、人気製品を左から順に掲載しています。なお、人気TOP３製品は以下のとおりです。

• １位　ジョブカン勤怠管理【基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！】
• ２位　KING OF TIME 勤怠管理【20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！】
• ３位　freee勤怠管理Plus 【10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム】

年間ランキングに加えて、「直近30日で資料請求が多い製品」も確認しておくと、候補を絞りやすくなります。
ITトレンドでは、過去30日間の資料請求数をもとに勤怠管理システムの月間ランキングを公開しています。

【ITトレンド独自調査】勤怠管理システムの特徴と傾向

ITトレンド編集部が主要な製品を調査し、見えてきた勤怠管理システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●工数管理機能を標準搭載する製品は半数以下。シフト管理機能は半数以上の製品が搭載。
• ●システム稼働後の運用サポートは、メールやチャットを利用しての問い合わせは無料というシステムが大半。オンラインによる画面共有や専用電話でのサポートは、有料対応が多い。
• ●労務リスク予測やシフト作成など、AIを活用した機能を備える製品が増加中。

【シェア】勤怠管理システムのレビューシェア率

2025年7月までにITトレンドで収集した【勤怠管理システム】のユーザーレビュー（全6,366件）を集計した結果、最も多くのレビューを獲得したのは「ジョブカン勤怠管理」（株式会社DONUTS）で1,511件（全体の24％）でした。2位は「KING OF TIME 勤怠管理」（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）の1,079件（17％）、3位は「ジンジャー勤怠」（jinjer株式会社）の468件（7％）、4位は「TeamSpirit 勤怠」（株式会社チームスピリット）の451件（7％）、5位は「TimePro-VG」（アマノ株式会社）の354件（6％）となりました。

今回のTOP5には、勤怠管理に特化したシンプル型（ジョブカン勤怠管理、KING OF TIME 勤怠管理、TimePro-VG）と、人事・労務までカバーする総合型（ジンジャー勤怠、TeamSpirit 勤怠）がランクインしました。中小企業向けのクラウドタイプから、大企業・法対応を重視したシステムまで、幅広いニーズに応える製品が揃っています。レビュー件数の多さは導入規模や支持の高さを示す指標の一つであり、選定時の参考材料になるでしょう。

以下の記事では、勤怠管理システムのレビューシェア率をさらに詳しく解説し、シェア動向から読み解く製品選定の具体的なポイントも紹介しています。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻や残業時間、休暇やシフトなどの勤怠情報を管理するためのITツールです。近年、テレワークなど柔軟な働き方や多様な勤務形態に対応するため、勤怠管理システムを導入する企業が増えています。

勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システムを導入するメリットとして、以下が挙げられます。

■正確な労働時間の計測

打刻漏れや計算ミスなどの人的エラーを解消し、正確な労働時間を把握できる。

■労務管理の効率化と適正化

残業時間や休暇取得状況の集計・分析が自動化され、労務管理の負担が軽減される。
集計・分析データをもとに、従業員の働き方を適切に管理できる。

■柔軟な働き方への対応

クラウド型システムを利用することで、場所や時間に縛られない働き方への対応が可能。

■法改正への迅速な対応

システムのアップデートにより、法改正に迅速に対応できる。

▶勤怠管理システムの導入効果

勤怠管理システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの勤怠管理システムを「得意とする業務領域」でタイプわけして紹介します。各サービスの違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。

• ●おすすめの勤怠管理システム【勤怠管理特化型・中小企業向け】
• ●おすすめの勤怠管理システム【勤怠管理特化型・大企業向け】
• ●おすすめの勤怠管理システム【人事労務カバー型】

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勤怠管理システムの導入効果

ここでは勤怠管理システム導入の具体的な効果を解説します。実際の導入事例をもとに、稟議申請や業務改善の参考にしてください。

勤怠管理システムの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから数値や業務変化など改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量効果	概要とポイント	コスト／売上貢献度	該当製品のページ
集計・締め作業の効率化	１週間 → 約２時間に短縮 （タイムカード運用から移行）	クラウド化により勤務区分別の自動集計が可能になり、計算ミスも解消	◯	ハーモス勤怠
勤怠〜給与計算までの一元化・効率化	５日 → ５時間に短縮 （バックオフィス未経験の担当者でも実現）	勤怠・残業・有休・給与計算の確認を１つのシステムに集約し、業務フローを簡素化	◎	KING OF TIME 勤怠管理
就業ルール・運用の統一（標準化）	月70時間の業務削減 （11部署の勤怠運用を統一）	導入支援を活用し、準備４か月で本稼働を開始。あいまいなルールを撤廃	◎	KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）
人的リソース最適化（担当人数削減）	７人 → ４人で対応 （全国拠点の勤怠を一元管理）	転記や拠点別確認を廃し、余剰リソースを他業務へ再配分。管理負担を軽減	◯	タッチオンタイム

集計・締め作業の効率化

従来はタイムカードでの管理を行っており、月次の集計作業に多くの時間がかかっていました。担当者の大きな負担となり、作業効率の低下や計算ミスのリスクも抱えていました。

システム導入の結果、１週間かかっていた集計作業が約２時間で完結。勤務区分ごとの自動集計により計算ミスもなくなり、管理者の作業効率が飛躍的に向上しました。マニュアルを見なくても設定できるほど操作が簡単で、念願の「脱タイムカード」を実現することができました。

参考：ハーモス勤怠とは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

勤怠〜給与計算までの一元化・効率化

以前は残業や有休の確認、身上情報の変更、集計されたExcel、給与計算ソフトなどを複数のツールで確認する必要があり、業務フローが煩雑化していました。

システム導入の結果、勤怠から給与計算までを１つのシステムで確認できるようになり、毎月の業務フローが大幅に簡素化。担当者の負担が軽減しました。

参考：KING OF TIME 勤怠管理とは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

就業ルール・運用の統一

部署ごとに勤怠の運用が異なっており、どのようにシステムを設定すればよいか不安を抱えていました。あいまいなルールが残っていたため、全社で統一した管理ができない状況でした。

システム導入とサポートの活用により、11部署の勤怠運用を統一し、月70時間の業務削減を実現。準備期間４か月で本稼働を開始することができ、管理効率が大幅に改善しました。

参考：KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）とは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

人的リソース最適化

従来はタイムカードをもとに７人で集計作業を行っていました。拠点ごとに出勤状況を確認する必要があり、担当者の負担が大きい状況でした。

システム導入により全国拠点の勤怠を一元管理できるようになり、７人で行っていた集計業務を４人で対応可能に。余剰リソースを他業務に振り分けられるようになり、全社的な生産性向上につながりました。

参考：タッチオンタイムとは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

勤怠管理システムの主な機能一覧

勤怠管理システムには、業務効率化と法令遵守を支えるさまざまな機能があります。ここでは主要な３つのカテゴリに分けて紹介します。

打刻機能（勤務時間の記録）

出退勤の記録を正確かつ簡単に行うための打刻機能です。

機能	内容
Web打刻	PCやクラウド上でオンライン打刻が可能。
アプリ打刻	スマホアプリから出退勤を記録。
ICカード打刻	交通系ICカードでの打刻に対応。
GPS打刻	位置情報を利用し、外出先での打刻が可能。
生体認証打刻	顔認証・指紋認証で本人確認。
その他	チャットやQRコードなど多様な打刻手段に対応。

多様な働き方や法令対応を支援する機能

柔軟な勤務体系や、法令への対応を支える機能です。

機能	内容
フレックスタイム対応	コアタイムや清算期間を設定可能。
変形労働時間制対応	週・月・年単位の勤務時間に対応。
多言語対応	多国籍スタッフにも使いやすい表示切替。
休暇管理	有給・特別休暇の取得や残日数を管理。
アラート・36協定管理	時間外労働の上限超過を自動検知。

業務全体の管理を支援する機能

シフト作成や申請管理、工数の可視化など、日々の勤怠に関わる業務全体を支える機能です。

機能	内容
給与計算システム連携	勤怠データを給与ソフトに自動連携。
ワークフロー機能	休暇や残業の申請・承認をオンラインで完結。
工数管理	プロジェクトやタスク別の作業時間を記録・集計。
シフト管理機能	勤務条件や希望に応じてシフト作成・調整・配布を効率化。

勤怠管理システムには、業務を効率化し、法令遵守を支援する多くの機能があります。自社の運用に適した機能を確認し、最適なシステム選びに役立てましょう。

勤怠管理システムのタイプと選び方

勤怠管理システムは「勤怠管理特化型」と「人事労務カバー型」に分類できます。

いずれのタイプを選択する場合でも、対応できる従業員規模は異なります。自社のニーズと従業員規模にマッチした製品を選ぶようにしましょう。

勤怠管理特化型（中小企業向け）

勤怠管理に特化したシステムです。労働時間を正確に集計し、法令を遵守するために必要な機能を搭載しています。就業規則や勤務体系が比較的シンプルな中小企業に適しているでしょう。

特に一人あたりの月額利用料が安価（400円程度）のツールや、少人数向けに無料プランを提供する製品を検討するのがおすすめです。

▶おすすめの勤怠管理システム【特化型・中小企業向け】

勤怠管理特化型（大企業向け）

従業員数が多く、複雑な勤怠ルールやシフト形態、雇用形態をもつ大企業の場合、標準機能では対応できないことがあります。カスタマイズや拡張性に優れた製品を選ぶか、標準機能が充実しておりカスタマイズが不要な製品を検討するのも一案です。

▶おすすめの勤怠管理システム【特化型・大企業向け】

人事労務カバー型

労務管理、給与計算、年末調整、入退社手続きなど勤怠管理以外の関連業務もカバーできるシステムです。就業管理システムとして紹介されることもあります。特に、API連携の方法が自社に合っているかどうか、クラウド/オンプレミスの違いにも着目して選択してみてください。

このタイプは導入コストも高額になりやすく、中堅・大規模企業での導入に適しています。労務コンプライアンスへの対応、従業員エンゲージメント向上など「戦略的な労務管理」を目的としている企業におすすめです。

また、将来的に就業管理全般を見据えている中小企業の方は、シリーズ製品を採用し連携していくことで取り入れやすいでしょう。

▶おすすめの勤怠管理システム【人事労務カバー型】

業種別おすすめ勤怠管理システム

なお、業種界ごとに特徴的な勤怠ルールや勤務形態があります。ITトレンドでは各業種に特化した勤怠管理システムを別記事で紹介しているので、該当の方はぜひご覧ください。

業種	特徴・記事リンク
建設業	現場単位での出退勤や直行直帰に対応。 ▶建設業向け勤怠管理システムをチェック！
病院・医療機関	夜勤・シフト制・休憩時間の把握が重要。 ▶病院向け勤怠管理システムをチェック！
ホテル・宿泊業	24時間体制や変形労働制への対応が必要。 ▶ホテル業界向け勤怠管理システムをチェック！
運送業	ドライバーの労働・休憩時間を正確に記録。 ▶運送業向け勤怠管理システムをチェック！
飲食業	アルバイトを含む多様な勤務形態を一元管理。 ▶飲食業向け勤怠管理システムをチェック！
自治体向け	複数部署や拠点の勤務実態を正確に把握。公務員特有の勤務形態にも対応。 ▶自治体向け勤怠管理システムをチェック！

勤怠管理システムの料金相場

勤怠管理システムの料金は、「初期費用」と「月額料金」で構成されるのが一般的です。

■初期費用

数万円～数十万円。製品により幅がある

■月額料金

一人あたり200～400円程度

ユーザー数による従量課金制の製品が多い

機能数に応じて月額料金が変動する場合もある

クラウド勤怠管理システムは初期費用が無料のものが主流。一方で大企業向けやカスタマイズ性に優れた製品ほど初期費用を必要とする傾向が高いようです。

初期費用が無料の場合、初期設定は自社で実施する必要があります。設定代行や操作指導などを希望する場合、別途料金が生じることがあるため注意しましょう。

詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ見積もりを依頼することをおすすめします。以下のボタンから一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

▶おすすめの勤怠管理システム【特化型・中小企業向け】

中小企業での導入実績が豊富な製品や、一人あたりの月額料金が比較的リーズナブルな製品を厳選しました。

※レビュー評価は2026年１月５日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶おすすめの勤怠管理システム【特化型・大企業向け】

多数の従業員の勤怠管理にも対応可能な、中堅～大企業向けの勤怠管理システムを厳選しました。カスタマイズ性に優れたものから、カスタマイズ不要・設定機能だけで柔軟に対応できるものなど幅広く紹介します。

※レビュー評価は2026年１月５日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶おすすめの勤怠管理システム【人事労務カバー型】

勤怠管理以外の周辺業務までカバーできる勤怠管理システムを紹介します。労務管理業務の負担が大きくなりがちな大企業での導入に適しているほか、段階を踏んで効率化の範囲を拡張したい企業にもおすすめです。

※レビュー評価は2026年１月５日時点における実数を表示しています。

効率よく比較検討をしたい方には、一括資料請求（無料）がおすすめです。資料請求した場合、価格や機能、特徴を一覧で比べられる比較表を作成できるので、ぜひ活用ください。

勤怠管理システムの比較ポイント

勤怠管理システムの比較ポイントは６つです。ITトレンド編集部が主要な製品を独自調査し、重視すべきポイントをまとめました。

就業規則に適合しているか

自社の雇用形態や勤務体系、休暇制度に適合した機能を搭載しているか確認しましょう。大半の勤怠管理システムが「固定労働時間制」と「変形労働時間制」もしくは「フレックスタイム制」のいずれかに対応。しかし「裁量労働制」や「３交代制」など、あらゆる勤務体系をカバーするシステムは限られています。

また、変形労働時間制に対応するものの年単位の設定は不可、フレックス制における清算期間は１か月に限るといった製品もあります。対応可能な範囲についても確認が必要です。

休暇制度についても、有給休暇の取得単位（時間・半日）や会社独自の特別休暇の設定が可能かを確認しましょう。

既存システムと連携できるか

勤怠管理システムで取得した勤怠データは、給与計算や会計ソフト、労務管理などの既存システムと連携すればデータの二重入力や集計の手間を省けます。また、計算間違いなどの人為的ミスも防げるでしょう。

なお、大多数の勤怠管理システムがデータのCSV出力に対応しており、多くの給与計算ソフトとデータ連携が可能です。社労士に給与計算を委託している場合などでも簡単にデータを共有できます。

操作はわかりやすく、使いやすいか

勤怠管理システムを利用するのは、年代やITリテラシーの異なるすべての従業員です。打刻のしやすさはもちろん、従業員用マイページは見やすいか、修正や申請は容易に行えるかなどチェックが必要です。従業員のITリテラシーにバラツキがある職場などでは、わかりやすい動画マニュアルを備えたサービスが望ましいでしょう。また、打刻漏れや操作ミスに自身で気づけるエラー通知機能が充実した製品を選ぶといった方法もあります。

多くの製品は１～２か月の無料トライアルを提供しています。必要な機能の確認に加え、見やすさや使いやすさも事前に試しておきましょう。

なお英語表示に対応している勤怠管理システムは多くないため、外国人従業員の多い企業は、以下の記事も参考にしてください。

サポート体制は十分か

サポート体制については特に以下の点を比較しましょう。

• ●導入前の初期構築サポート・設定代行支援の有無、内容
• ●法改正への対応

導入支援・活用支援がともに基本料金に含まれる勤怠管理システムもありますが、多くは有料プランとなります。就業ルールが複雑で自社での設定に不安がある企業や、教育も任せたい企業などは導入支援のある製品を選択するのが無難です。

また法改正に応じたバージョンアップや就業規則に変更が生じた際の設定変更についても、あらかじめ確認しておきましょう。

打刻方法は自社の勤務形態に合っているか

勤怠管理システムには、ICカード・スマホアプリ・PCログイン・顔認証などさまざまな打刻方法があります。オフィス勤務やリモートワーク、直行直帰など自社の勤務形態に合う方法を選ぶことが重要です。GPS打刻や写真付き打刻など、不正防止機能の有無も確認しておきましょう。

労働制度（変形労働制・フレックスタイム等）に対応しているか

変形労働制・フレックスタイム制・裁量労働制など多様な勤務制度に対応しているかを確認しましょう。清算期間や勤務パターンを柔軟に設定できるシステムなら、制度変更時もスムーズに対応可能です。36協定など法令対応機能の有無もチェックポイントです。

無料トライアルやデモ環境を利用できるか

導入前に操作感や機能を確認できる無料トライアルやデモ環境を提供しているかを確認しましょう。１〜２か月の試用期間を活用して、打刻・集計・画面の使いやすさを検証することが大切です。複数製品を同条件で比較すると効果的です。

無料で利用できる勤怠管理システムもある

勤怠管理システムのなかには、有料プランだけでなく無料プランを提供しているものもあります。従業員数が少なく、無料プラン内の機能で事足りそうという場合は、検討するのもよいでしょう。

以下のページでは無料の勤怠管理システムについて紹介しています。無料で利用できる機能や有料製品との違いも解説しているので、あわせて参考にしてください。

勤怠管理システムをスムーズに導入するには（手順）

勤怠管理システムを効果的に活用するには、導入前の準備と運用設計が欠かせません。以下の手順を参考に、スムーズな導入を進めましょう。

１：現状の勤怠ルール・勤務形態を整理する

まずは自社の勤務形態や就業ルールを明確にしましょう。出退勤時間・休憩・残業・休日・シフト制などの運用ルールを整理し、どの部分をシステム化したいのかを明確にすることが重要です。現場担当者の意見を聞くことで、導入後の運用トラブルを防げます。

２：トライアルで自社の運用を再現してみる

導入候補の勤怠管理システムは、無料トライアル期間中に実際の勤務パターンを再現して検証しましょう。打刻方法や休暇申請、管理画面の操作感などを確認することで、現場への定着度を見極められます。複数製品を比較し、最も運用に合うものを選定します。

３：シフトや休暇設定など運用ルールを整備する

導入するシステムが決まったら、シフトパターン・休日設定・有給付与などのルールをシステム上で整備します。就業規則との整合性を確認しながら設定を行うことで、後の修正を最小限に抑えられます。必要に応じて設定代行や初期サポートを利用しましょう。

４：全社展開・教育を実施する

設定完了後は段階的に全社展開を行いましょう。従業員向けの操作マニュアルや説明会を実施し、正しい運用を定着させることが重要です。導入初期は打刻漏れや操作ミスが起きやすいため、サポート体制を整えて早期に改善できる仕組みを構築します。

勤怠管理システムに関するよくある質問（FAQ）

勤怠管理システムに関する基本的な疑問から、無料プランや導入コスト、法令遵守に関する注意点まで、導入前に押さえておきたいポイントをQ&A形式でまとめました。中小企業が気になる視点も踏まえて解説しています。

■Q１：無料で使える勤怠管理システムはありますか？

はい。少人数向けの無料プランを用意した製品もあります。ジョブカン勤怠管理やハーモス勤怠などがその一例です。機能が限定されることが多いため、事前に必要な機能とのマッチングを確認しましょう。
▶無料で利用できる勤怠管理システムをもっと見る

■Q２：導入コストはどれくらいかかりますか？

クラウド型の場合、初期費用は無料の製品も多く、月額は１人あたり数百円が目安です。機能や規模によって料金は異なるため、複数製品を比較するのがおすすめです。
▶勤怠管理システムの料金相場を見る

■Q３：どの勤怠管理システムが人気ですか？

ジョブカン勤怠管理、KING OF TIME 勤怠管理、freee勤怠管理Plusなどが中小企業を中心に人気です。業種や業務形態によって向き・不向きがあるため、比較ランキングを参考にしてみてください。
▶【ランキング比較表】おすすめの勤怠管理システムを見る

■Q４：2024年問題とは何ですか？勤怠管理システムと関係がありますか？

時間外労働の上限規制が、運送業・建設業・医師にも適用されるようになり、労働時間の見直しや業務効率化が急務となった課題のことです。特に運送業では人手不足と需要増が重なり、対応が困難とされており「2024年問題」と呼ばれています。勤怠管理システムを導入することで、労働時間の可視化やアラート通知が可能になり、法令順守や業務の最適化に貢献します。
参考：建設業・ドライバー・医師の働き方改革総合サイト　はたらきかたススメ｜厚生労働省

■Q５：勤怠管理で法令違反があると、どんな罰則があるのでしょうか？

働き方改革関連法に違反した場合、企業には罰則が科されることがあります。例えば、時間外労働の上限（月45時間・年360時間）を超えた場合は「６か月以下の懲役または30万円以下の罰金」、年５日の有給休暇を取得させなかった場合は「30万円以下の罰金」が科される可能性があります。
参考：働き方改革特設サイト｜厚生労働省
参考：年５日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説｜厚生労働省

勤怠管理システムの比較表やタイプ別のおすすめ製品は以下の記事で紹介しています。

まとめ

勤怠管理システムの導入は、業務効率化や法令遵守、働き方改革への対応などに大きく貢献します。ただし、自社にあった製品を選ばなければ、かえって手間やコストが増える場合もあります。

勤怠管理システムは大きく３つのタイプに分けられます。

• ●勤怠管理特化型（中小企業向け）
  低コスト・シンプルな機能構成で、勤怠業務だけを効率化したい企業におすすめ。
• ●勤怠管理特化型（大企業向け）
  複雑なシフト管理や多様な勤務形態に対応し、拡張性やカスタマイズ性が高い。
• ●人事労務カバー型
  勤怠に加えて給与計算や入退社管理も一元化したい企業に適しており、中堅〜大企業向け。

また、比較時には就業規則への適合性、既存システムとの連携、操作性、サポート体制などの基本ポイントにも注目しましょう。

自社のニーズに合致する勤怠管理システムはどれなのか、資料請求を通じて比較・検討からはじめてみましょう。以下のボタンから各社製品の資料を一括請求できるので、勤怠管理システム導入の検討にぜひお役立てください。