UnitBaseの評判・口コミ

今まで社内稟議は紙ベースにて、もしくはエクセルに記入後メールで送信という流れであったが、紙に記入する手間や申請状況がどのようになっているかがわからない状況であった。ユニットベース導入後の申請業務は、必要な項目の選択も一目瞭然であるし、申請状況についても申請をあげた時点での通知や承認経過などが一目瞭然であるため、申請後に取り掛かる業務の準備もスムーズに開始できるようになった。

機能・画面やユーザーインターフェースも非常にわかりやすく困った点は特にない。強いて言うなら、ユニットベースを立ち上げたときに、名前順に並んでいるDBの一番上のDBがデフォルトで開いている。年度名をDB名にしていると、古い年度のものがデフォルトで開いている状態になり、DBの再選択をしなければならない。

社内の情報資産を管理・運用する業務に携わっているが、導入前は紙ベースの社内稟議が承認されてからの作業開始であったため、必要な情報資産(パソコンやライセンス等)が無い場合は、準備に時間を要した。導入後は申請開始時点で通知がくるため、可能なことは先行で作業開始でき時間短縮につながっている。承認状況も確認でき、差戻しの理由等をもとにできる範囲で先行して準備ができるようになった。