TOKIUM経費精算の導入事例【ビズメイツ株式会社 様】

とにかく便利です。スマホからも使いやすく、使用方法も簡単です。画面も見やすく、数字入力すると自動的に半角数字になるなど、ユーザーフレンドリーであるところも気に入っています。 また弊社はフィリピン出張が多く、海外出張でも経費精算が発生します。特に、現地でのタクシー移動や立替経費といったシーンで、レシート撮影での経費処理を行っています。Dr.経費精算では最新の外貨レートが設定されているため、自動的に日本円に変換されて出力されます。最新レートが反映されるので、自らレートを確認したり、計算する手間もなく便利です。 日本語だけでなく、英語表示でも利用できるという点も魅力です。

Dr.経費精算導入後、精算業務は非常に楽になりました。外出先や移動中などのスキマ時間で経費を入力し、月末にまとめて提出することができる点、スマホで入力から申請まで完了できる上、路線の区間・料金を自分で調べる必要がなためとても便利です。経費の中でも特に交通費が多く、こちらが効率化されると大きいです。 その他には経費の入力ミスが減りました。導入前は経費申請時の間違いが多かったのですが、導入後はほぼなくなりました。レシートを撮影すると金額や日付などが自動入力されるので、従業員の手作業が減ったことが要因かと思います。また、経費申請の遅延が減りました。弊社では毎月の締め日に合わせて給与と同時に振込をしているのですが、月初になるとDr.経費精算から各従業員に向けてリマインドメールが送られるおかげで、従業員の申請漏れも明らかに減少しました。 さらに従業員、経理、それぞれで経費精算業務にかかる時間がこれまでの半分から1/3 程度になり、喜びの声が各所から届いています。私も導入担当者としてうれしい限りです。