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送信メールを一時的に保留し、保留中に届くURLからサイトへ飛び、送付先・CC・BCC・添付ファイルのタイトルから中身・本文をすべて確認する事ができるため、送信ボタンを押した後に気づいた時でも修正が可能になる。 また、社内の人には保留がなく先に届くため、同僚・上長に内容確認してもらった後に社外へ送るという事もできるので誤送付防止に一役買ってます。

スマートフォンで保留中のメールを確認しようとした際。添付ファイルの中身を開かないといけないがファイルのサイズなどによっては上手く表示されず、中々確認ができないため外でスマホで対応しようとすると送るのに手間取ってしまう事があり、スマホに最適化されていないと感じた。

営業という職がら、多くの方にメールを送るが本製品を導入してからはURLを踏んで内容をすべて確認するというワンクッション挟む為、ひと手間加わるが、送る前にミスに気付く事ができるようになったため、誤送付はゼロになりました。特に、ToやCcに社外の人のアドレスを多数追加した場合それらを送るタイミングでBccに強制的に変換できる機能であったり、添付されているファイルがメールからの直接のダウンロードではなく、webサーバーへ誘導し、システムの別メールから届くPWでダウンロードしてもらう。というよう機能が便利で情報漏洩などのリスクも削減できたと思います。

使用できる機能がすべてメール送付に関するセキュリティに関連しているため、メールをよく利用する企業や部署にお勧めです。