スマートFの導入事例【日東電化工業株式会社 様】

本社と共通で使用している既存システムは置き換えは難しいため、既存システムとの併用前提で、ピンポイントで課題を解決できるシステムを探し始めました。情報収集の一環で、医薬品・化粧品業界向け展示会「インターフェックス」に来場した際、ネクスタのブースで話を聞いてくださいました。スマートＦは機能を絞った部分導入が可能ということで検討され、導入を決めていただきました。

【導入前】既存システム上では将来在庫の把握が難しく、属人的なエクセル管理になっていた グループ会社から2〜3ヶ月先までの注文を受け取り、その受注情報から立てた生産計画をもとに、将来引当予定の原料・資材の所要量計算を行ってから発注していた。この作業には毎月2～3時間かかっていた。 しかし、既存システムは、生産指図書を発行しないと将来在庫の把握ができず、正確な所要量計算には大量の指図書を全て発行しなければならない仕様だった。その運用は現実的ではないため、所要量計算は主にエクセルの手入力で行い、一部の指図書のみ週1回の頻度で発行していた。この指図書発行の判断や所要量計算のエクセルデータは、1名の発注担当者しかできず、属人化の問題もあった。 さらに、グループ会社から追加注文や納期変更の依頼が週1〜2回ほどあり、そのたびに既存システムやエクセルのデータを修正しなければならなかった。発注履歴の確認や仕入先への連絡、製造部への連絡なども含めると、1回の注文内容変更につき1時間近く対応しなければならなかった。 【導入後】所要量計算を自動化し、エクセル作業をなくすことで年間100時間の工数削減 スマートＦに、既存システムの生産データと在庫データをCSV取込することで、有効在庫を自動算出する仕組みを導入。数カ月先の所要量がひと目でわかるようになり、エクセルでの計算や管理が不要になった。その結果、注文内容が変更されるたびに対応していたデータ修正などの対応が不要となり、年間100時間の工数を削減した。 さらに、エクセルを使わず、誰でも所要量を把握できるようになったことで、発注業務の属人化の課題も解消できた。