製造業における勤怠管理の課題とは
製造業における勤怠管理では、以下のような課題が存在しています。
- ●多様な職種や勤務形態があるため管理しにくい
- ●タイムカード打刻による行列や不正打刻が起きやすい
- ●職場環境が特殊なため機器を管理しにくい
それぞれ詳しく解説します。
多様な職種や勤務形態があるため管理しにくい
製造業には職種や勤務形態の種類が多く、管理が困難な傾向にあります。商品開発からライン作業、運搬作業などさまざまな職種が存在するほか、日勤・夜勤、パートタイム・派遣社員など勤務形態の違いもあります。ほかにも外国人労働者など、多様なタイプの従業員が在籍するため、一元管理するには相当な労力が必要です。
タイムカード打刻による行列や不正打刻が起きやすい
タイムカードによる出退勤の記録は、管理者の監視が行き届かない場合、不正打刻や不正記入が行われるリスクがあります。さらに、従業員が多い職場では打刻時に長蛇の列ができ、業務効率の低下を招いてしまう可能性もあるでしょう。
加えて、紙媒体のタイムカードの場合、専用のデータ入力機器がなく手入力によるデータ管理も必要です。このような手作業での管理は時間がかかり、ヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
職場環境が特殊なため機器を管理しにくい
製造工場の環境には粉じんやホコリ、重機器の振動、熱など精密機器の設置には不向きな要素が多く含まれています。
また、従業員の中には日本語が堪能でない外国人労働者もいるでしょう。そのため、外的要因に強い機器の選別だけでなく、多言語に対応した機器も重要です。職場環境が特殊であるほど、機器の管理は難しくなります。
製造業に適した勤怠管理システムとは
製造業で勤怠管理システムを導入する場合、以下のような特徴をもった製品が望ましいでしょう。
- ●雇用形態や勤務形態が異なる従業員の勤怠も一元管理できる、複数拠点にも対応可能。
- ●瞬時に打刻できる、または個人識別できる打刻方法が提供されている。
- ●PC接続が不要・ワイヤレス接続が可能など、設置場所を限定しない。
勤怠管理システムには多くの機能が搭載されていますが、従業員一人ひとりがPCやスマホをもつ環境でないと有効活用は難しいでしょう。そのため、まずは上記に挙げた機能を目安に製品選定を進めるのが得策です。
勤怠管理システムの基本機能については以下の記事で詳しく紹介しています。従業員と管理者向け機能に分けて解説しているので、イメージがつかみやすく理解しやすいでしょう。
製造業向け勤怠管理システムの導入メリット
製造業における勤怠管理の課題を解決するために、勤怠管理システムの導入をおすすめします。主な導入メリットである「事務作業の効率化とミスの削減」「打刻の円滑化や不正の防止」「働き方改革に準拠した勤怠管理の実現」について、以下で詳しく解説します。
事務作業の効率化とミスの削減
複雑な勤務形態でも勤務時間が自動で集計されるため、手作業による手間やヒューマンエラーの減少が期待できます。また、データを一元管理すれば、労働時間と工数時間を効率的に連動させることが可能です。
ほかにも、データの修正が必要となっても簡単な操作のみで迅速に対応でき、人事担当者の負担軽減にもつながるでしょう。
打刻の円滑化や不正の防止
勤怠管理システムのさまざまな打刻機能（ICカード打刻・QRコード打刻など）を活用することで、スムーズな打刻が実現し、従業員は長蛇の列に並ぶストレスから解放されます。また、本人専用のカードや生体認証（指静脈認証・手のひら静脈認証など）を利用すれば不正打刻も防止できるでしょう。
働き方改革に準拠した勤怠管理の実現
紙のタイムカードの場合、リアルタイムで労働時間を把握するのは困難でしたが、勤怠管理システムであれば容易に確認できます。時間外労働の上限を超過しないか予測を立てたり適宜注意を促したりする機能もあるため、法令を遵守した勤怠管理が手間なく行えるでしょう。
また長時間労働の抑止によって従業員の意欲やパフォーマンスが高まり、生産性の向上に結びつく可能性もあります。
参考：働き方改革推進支援センター | 働き方改革特設サイト | 厚生労働省
製造業向け勤怠管理システムの選び方
製造業に適した勤怠管理システムを検討する際は、以下のポイントに着目しましょう。
- ●打刻方法を選べる
- ●さまざまな勤務形態に対応している
- ●料金体系を選べる
- ●サポート体制が充実している
それぞれ詳しく解説します。
打刻方法を選べる
勤怠管理システムには、複数の打刻方法が用意されています。自社が解決したい打刻の悩みにあった方法があるかを確認し、適したものを選びましょう。
- ■打刻時に行列ができるのを解消したい
- 読み取りが速い「生体認証」や「ICカード打刻」
- ■不正打刻を防止したい
- アプリを利用した「GPS認証」や「生体認証」
- ■従業員の入れ替わりが激しい
- 比較的低コストで発行しやすい「QRコード打刻」や「交通系ICカード打刻」
さまざまな勤務形態に対応している
製造業ではさまざまな勤務形態が入り混じっている場合が多いため、複雑な勤務形態に柔軟に対応している勤怠管理システムを選ぶことが重要です。正社員や派遣社員、パートタイムなどさまざまな雇用形態に対応しているか確認しておきましょう。ほかにも、日勤や夜勤、交代制シフトなど、多様なシフト形態に適応したシフト管理機能があるかも重要です。
また、勤務形態が異なる複数の工場やオフィスがある場合でも、一元管理可能なシステムが望ましいでしょう。
料金体系を選べる
勤怠管理システムの料金体系は、従業員数にもとづく従量課金制が一般的です。しかし、従業員の入れ替わりが頻発する場合、登録作業も頻発し手間がかかります。
勤怠管理システムのなかには、一定数の従業員までは無料のものや、実際のアクティブユーザー数にもとづいて料金を計算するタイプもあります。勤怠管理システムを選ぶ際は、コスト削減や実用性といった観点で、自社のニーズや状況に適した料金体系を有しているかも考慮しましょう。
サポート体制が充実している
勤怠管理システムを導入する際、自社の社員が労働管理やシステム操作に不慣れな場合があります。このような状況において、充実したサポート体制を提供しているシステムであれば、安心して運用できるでしょう。
例えば、質問や疑問が生じた際、すぐに担当者から回答や支援を受けられるサポート体制であれば、解決までの時間が短縮されコア業務に集中できます。ほかにも、システム導入時のトラブルや設定相談が可能か、システム導入後の定期的なサポート体制が確立されているかなどが重要です。
【比較表】製造業向けおすすめ勤怠管理システム
製造業界での導入実績をもつ勤怠管理システムを比較表にまとめました。対応している従業員規模や機能、無料トライアルの有無なども比較できるので参考にしてください。
| ジョブカン勤怠管理 | タッチオンタイム | KING OF TIME 勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | |
| 全体評価点 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.1 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.1 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.8 |
| 提供形態 | クラウド/SaaS/ASP | クラウド/SaaS/ASP/サービス | クラウド/SaaS/ASP | クラウド/SaaS/ASP |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 10名以上 |
| 3つのポイント |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
▼以下のボタンから、勤怠管理システムの最新ランキングを確認できます。人気傾向を把握したうえで製品選定を進めたい場合などに役立ててください。
「自社に合う製品を診断してから資料請求したい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
製造業向け勤怠管理システムを比較
ここからは製造業でも活用される勤怠管理システムを紹介します。気になる製品は緑色の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておくと、あとでまとめて資料請求できて便利です。
ジョブカン勤怠管理
- 基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！
- ジョブカン給与計算や他シリーズ連携でさらに効率化！
- 導入実績100,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
「ジョブカン勤怠管理」は、ICカード打刻や生体認証打刻、GPS打刻などに対応しています。工数管理機能があり、案件ごとの工数把握や勤務時間との照合も可能です。
ジョブカン勤怠管理を利用したユーザーの口コミ
特にはない。が、強いて言うとするならば打刻が反映されていない時があったということぐらい。修正するのも少し手間である。
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タッチオンタイム
- 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用者数410万人突破!
- 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
- 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい
「タッチオンタイム」は、３通りの打刻方法（指紋認証・ICカード認証・従業員ID＋パスワード認証）を組み合わせて利用できます。PC接続が不要なので場所をとらず設置場所も問いません。
タッチオンタイムを利用したユーザーの口コミ
タイトルにもあります通り、本当にお手軽でワンタッチで出退勤の記録が出来ますので出退勤で従業員同士が混み合う時間帯でもスムーズに出退勤の記録が出来るところです。
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スマートフォン用アプリがあったら良いと思います。現状、ブラウザにブックマークして、それを利用する必要があるのですが、操作にややモタついてしまう場合があります。
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KING OF TIME 勤怠管理
- 20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！
「KING OF TIME」は19種類もの打刻方法をもつ勤怠管理システムです。入退室管理システムとの連携も可能です。自社独自の就業規則や複雑な勤怠集計ルールにも対応します。
KING OF TIME 勤怠管理を利用したユーザーの口コミ
分単位で時間が入力できるので、正確な勤務時間が計測できます。月の途中でも残業時間がわかるので、無駄な残業がないかのチェックもできます。
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アプリを開いた瞬間に出てくる画面が、打刻画面なので、マイメニューに変更できたら嬉しいです。 アプリを立ち上げた瞬間に間違えて打刻してしまう恐れがあるので。
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ハーモス勤怠
- 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
- 10万社以上が利用／評価ランキング第1位！
- 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。
「ハーモス勤怠 by IEYASU」の打刻方法は、ICカードやQRコードでの打刻、共用タブレット打刻などです。勤怠管理機能以外に、工数管理を含んだ日報管理機能も提供しています。
ハーモス勤怠を利用したユーザーの口コミ
製造業にありがちな手打ちのタイムカードからいきなりのデジタル化！ということもあり、とにかく導入が簡単にできるものを探しておりました。こちらの製品はマニュアルを読まずとも感覚でわかる操作性でしたので、従業員への浸透がとても楽に行えました。また、何より月末の締め作業時間が短縮できたことが大きいです。大変助かっています。
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無料プランだと、データの保存期間が1年間しかない為、データを出力して別途保存する必要があるのが厄介ですが、あくまで無料ですので仕方がないかと思っております。
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ジンジャー勤怠
- ジンジャー勤怠は法改正に自動で対応！
- 人事部の業務負荷改善や現場の打刻漏れも解決！
- 月末月初に発生しやすい抜け漏れへの対応工数＆ストレスを解消！
「ジンジャー勤怠」は、シフト制や夜勤などさまざまな勤務形態に対応し、複数工場の勤怠管理も一元管理できます。弁当注文をサポートする機能の追加も可能です。
ジンジャー勤怠を利用したユーザーの口コミ
出勤退勤管理が一度ボタンを押すだけでできるから簡単。残業申請もまとめてできるから楽。残業時間がすぐ反映されて、現時点での残業時間がわかりやすいから便利。
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スマホでもできるのが便利ですが、たまに出退勤を忘れてしまうことがあります。時間を設定してアラームが鳴る仕組みがあればさらに便利になると思います。
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マネーフォワードクラウド勤怠
- 【様々な就業ルール設定】フレックスタイムに対応した機能も充実
- 【シフト管理】面倒なシフト管理もクラウドでラクに
- 【有給休暇管理】自動で有休を付与するから管理が簡単
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、日付を越える打刻にも対応しているため、24時間稼働の工場などでも活用しやすい勤怠管理システムです。拠点別打刻集計機能も搭載しています。
マネーフォワードクラウド勤怠を利用したユーザーの口コミ
クラウド勤怠はPC、スマホからブラウザを開いて出退勤を押すことが出来ます。 スマホですぐに勤怠実績を見ることが出来ます。 他のマネーフォワードのシステムと連携することが出来ます。クラウド給与との親和性が高く、残業代や欠勤控除などの勤怠に応じて変動する手当等の処理が楽になります。
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他製品でできるLINE打刻やSlack打刻を行うことができる機能が欲しい。また、ログインさえできてしまえばだれでも簡単に打刻できてしまうので、セキュリティ面での心配もある。
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freee勤怠管理Plus
- 10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム
- 長時間労働をAIが事前にお知らせ。働き方改革を促進
- 給与との連携、年末調整や入退社など人事労務全体への拡張性も！
「freee勤怠管理Plus」はさまざまな打刻機を有しており、拠点や現場ごとに最適な打刻方法を選択できます。専任担当による要件定義の助言や操作方法のレクチャーなどが受けられます。
freee勤怠管理Plusを利用したユーザーの口コミ
源泉徴収票もダウンロード出来るし、利用者として特に困った事はないです。社長さんが細かく手当の項目も入力してくれるので、昇給などとてもわかりやすいです。
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特段ないですが、二重打刻となった場合、管理者からの差し戻しがないと訂正ができない点。たまに今日、退社のボタン押したかなとなるときがあるので。
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コレクトタイムナビ
「コレクトタイムナビ」は、手のひら静脈認証式の勤怠管理システムです。わずか１秒で出退勤を記録でき、なりすまし打刻も防げます。ホコリや衝撃に強く現場にも設置可能です。
BIZWORK+（ビズワークプラス）
「BIZWORK+（ビズワークプラス）」は、弁当注文機能を備えたタイムレコーダや打刻機能に特化したタイムレコーダなどを提供しています。業務効率化や打刻行列の緩和などが期待できます。
上記製品以外からも検討したいという場合は、以下の記事もぜひ参考にしてください。企業規模やカスタマイズ力といった視点での製品選定も可能です。
製造業向け勤怠管理システム導入時の注意点
従業員のITリテラシーには個人差があり、新たな勤怠管理システムの導入に不安を覚えたり反発したりする人もいるでしょう。そのため、導入前に以下のような対応が求められます。
- ●説明会を開催し、導入の目的やメリットを伝える
- ●従業員用の操作マニュアルを用意する
- ●勉強会を実施する
また、可能な限り無料トライアルやデモなどを利用し、視認性や操作性を事前に確認しておきましょう。導入担当者だけでなく、従業員にも実際に試してもらうとミスマッチを避けられます。
まとめ
製造業では現場の環境や複雑な勤務形態など、勤怠管理をするうえで課題が多く存在しています。そこで、自社に合った製造業向けの勤怠管理システムを導入すれば、管理者も従業員も多くのメリットを受けられます。
各サービスを比較検討するためにも、ぜひ一度資料請求してみてください。
今までは紙で休暇申請などを書いて上司に確認してもらっていましたが、データで完結でき負担が減りました。タイムカードのうち間違えも減りました。
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