文書管理システム
2014年、ITトレンドでユーザーから最もお問い合わせが多かった製品を発表する「ITトレンド年間ランキング」。 ITトレンドユーザーに最も支持されたIT製品はどの製品か？各カテゴリー毎に紹介します。
※ランキング結果は2014年1月1日～11月30日までの期間の資料請求数をもとに集計しています。
ITによる文書管理で情報共有の効率化
eValue NS ドキュメント管理
- 日頃使い慣れたエクスプローラと同じ感覚で管理します。
- 新旧ドキュメントの履歴を簡単・確実に管理します。
- フォルダごとにアクセス権限を設定できます。
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
パッケージソフト | 全ての規模に対応 |
次世代型文書管理システム
Cincom ECM （文書管理）
- 導入や設定、システム連携が容易で、カスタマイズ可能
- 高度な検索、取り込み、および索引作成ができる
- 契約書管理、ナレッジマネジメントシステムとしても利用可能！
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス クラウド パッケージソフト | 50名以上 |
PROCENTER SaaS
- 初期費用不要で初月から月額費用のみで運用開始可能
- 豊富なAPIで他システムやクラウドサービスと容易に連携可能
- タイムスタンプ不要で電帳法対応。費用・工数を削減
| 提供形態 | 対象従業員規模 |
|---|---|
オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS サービス | 全ての規模に対応 |
フォルダごと、ファイルごとにアクセス権が設定可能
J-MOTTO 文書管理- 社内やグループで共有したい文書やデータを一元管理したい企業
- 共有文書を一元管理！常に最新の文書を参照・更新できます。
- フォルダ／ファイルごとにアクセス権の設定が可能。
提供形態 | クラウド SaaS ASP |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
契約書管理ならMyQuick 探す時間を９０%削減 手続きモレ件数０件／
MyQuick- 使う人に合わせて契約書を自動分類 探す時間を９０%削減
- 契約期限切れ自動通知 手続きモレ件数０件
- あらゆる電⼦⽂書を⼀元管理、セキュリティも堅牢で検索にも強い
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト SaaS ASP |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
お客様の要望に沿ってご提案します。
豊富な文書管理ノウハウをご提供- 文書管理システムを日本国内で25年以上、600社以上で導入
- お客様の要望に合わせて最適なソリューションを提供
- 文書管理の専門SEによる業務に合わせたシステム導入
提供形態 | オンプレミス クラウド パッケージソフト ハードウェア SaaS ASP アプライアンス |
|---|---|
対象従業員規模 | 500名以上 |
契約書に特化したトータル文書管理サービス
Suzuyo契約書管理サービス- サーバやソフトの購入は不要、導入・運用のコストを削減
- サービス利用～運用開始後の作業まで代行可能、手間いらず
- 原本・管理情報・イメージデータの一元化で導入時の棚卸し実現
提供形態 | ASP サービス |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
企業内情報の見える化促進
SAVVY/EWAP- 社内文書を一元管理して、文書管理として共有・活用を推進
- 検索エンジン＋文書管理で情報共有を、スマートに、スピーディに
- 利用者の情報共有環境での「企業内情報の見える化」を実現
提供形態 | オンプレミス パッケージソフト |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 |
大企業向け業務デジタル化クラウド
SmartDB- ノーコードで業務部門でも開発できます
- 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
- 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 1,000名以上 |
【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション
invoiceAgent- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
- 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
- 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
提供形態 | クラウド パッケージソフト |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
価値ある時間をもっと自由に！法人向け国産オンラインストレージ
Fleekdrive- 簡単＆分かりやすい操作で社内や取引先とのファイル共有を効率化
- より速く、より簡単に必要なファイルをわかりやすく文書管理
- 徹底したセキュリティ環境で安心安全にファイル共有
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
電帳法にも対応した文書管理・ワークフローサービス
Documal SaaS- 30年にわたる豊富な導入実績！無料でお試しも可能
- 電子帳簿保存法「電子取引」に対応 ※JIIMA認証取得済
- 社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有で活用可能
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 100名以上 1,000名未満 |
社内wikiでナレッジ共有・文書管理
NotePM- 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
- 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
- ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
国内外65000社以上が導入！情報共有ツール
Confluence（コンフルエンス）- リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
- 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
- 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
提供形態 | オンプレミス クラウド |
|---|---|
対象従業員規模 | 10名以上 |
AI活用！GPT連携で入力の手間を大幅減。確実な情報統制を実現。
MyQuick- GPT連携が可能で、AIを活用して入力の手間を大幅減
- 文書保存時に独自ルール設定可能。高度な情報管理を実現
- 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
提供形態 | クラウド SaaS ASP |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
業務を自動化し、文書データをビジネスに活かす文書管理システム
DocuWare- ドキュメントに関わる業務を効率化する機能を標準搭載
- 文書データの利活用と業務自動化を促進する様々なシステム連携
- 各種テンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
提供形態 | オンプレミス クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 50名以上 |
- AIが様々な文書から任意の情報を抽出し管理台帳を自動作成
- 文書の内容を対象にした全文検索で特定の文書を素早く参照可能
- 期限が近付いた文書情報を責任者と担当者にメールで自動通知
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
世界基準の法務AI
LegalOn- ひとつのプラットフォーム上で企業の法務業務を全て完結
- 自動でAIがナレッジの整理を行い、さらに情報の紐づけを行う
- 自社のニーズに合わせ、業務に特化したモジュールを自由に追加
提供形態 | クラウド SaaS |
|---|---|
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 |
