カテゴリ平均満足度★★★★☆4.2
高柳麻美子
社名
広島修道大学
業種
教育・教育学習支援関係
職種
経営企画
従業員規模
250名以上 500名未満
立場
ユーザー（利用者）
投稿日2023/3/11
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
契約業務があっという間に終わる
この製品のいい点
契約書を電子化してくれるサービス。晴れて契約締結した後は電子署名の入ったPDFの契約書をアップロードし、取引先に通知。取引先は電子署名をした上でこちらに通知すれば完了。この間数分もかからない。この簡便さと手間のかからなさが電子化の一番の利点と言える。電子上で保存もしてくれるので、分厚い契約書ファイルの保管に困ることもなくなる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用料は発生するが月額基本料金が１万円を切り、さらに１件あたりの送信料も110円と安い。削減された人件費やコストに比べればメリットの方が大きい。今のところ不満はない。
システムの不具合がありましたか？
特になし
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大学でさまざまな業者と業務委託契約を結んでおり、今まではすべて紙の契約書に調印して取り交わしていた。導入後は押印はもちろん、封入や郵送のコストが全くかからなくなり、人件費も大きく削減された。海外に対しても有効であり、本学と協定を結んでいる海外協定校はほぼ電子署名を導入している。本学もようやくデジタル化の流れに追い付いてきたといえ、国際センターの職員も導入を喜んでいる。
検討者にオススメするポイント
契約業務の電子化がもたらすメリットは大きい
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
6ヵ月以上 ～ 1年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか？
新規導入（追加導入も含む）
契約書の電子化を検討するうえでオススメです
☆☆☆☆☆
★★★★★
弊社が主体となって契約書を締結する必要性が出てきた際に、電子印鑑の存在を知ったことを機にサービスを利用し始めました。従来...
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保管場所不要の契約書
☆☆☆☆☆
★★★★★
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簡単、手間いらずのペーパーレス契約
☆☆☆☆☆
★★★★★
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『電子印鑑GMOサイン』とよく比較されている契約書管理システム
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