DocuWorksの評判・口コミ

大量の図面を一括登録する事でペーパーレス化が可能です。過去に存在していた紙媒体の大量の図面も全て電子データ化をしましたので、作業効率が大幅に改善されました。

お客様にメールで資料を提供する際、DocuWorksデータをPDFデータに変換する必要があり、一手間かかります。また登録した文書名でしか検索できないため、検索キーワード等を増やせる等工夫してもらえるともっと作業効率がアップしすると思います。例えば登録日、製品名、型式名、出荷日、製品納入先など。

それまでは大量の紙媒体図面を大部屋の保管室に収納しており、大変不便でした。全て電子データする事で大幅に作業効率がアップしました。現在進行中の図面、過去の図面も含めて全て電子データ化が簡単にできます。富士ゼロックスのスキャナーでスピーディーに登録できるため、過去の紙媒体図面はパートさんにて全てデータ化してもらいました。PDFデータより容量が小さいため、サーバー容量もあまり気にせずにすみます。

様々な資料について、過去10年分は保管しなければならない、という規約がほとんどの会社があると思います。それらを紙媒体で保管している場合は全てDocuWorksで保管管理する事をおすすめします。