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文書管理でお問い合わせの多い製品は?
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社名
神戸市役所
業種
公務員(教員を除く)
職種
その他
従業員規模
5,000名以上
立場
ユーザー(利用者)
投稿日2023/3/28
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
すべてのファイルをまとめることができる便利ツール
この製品のいい点
ワードやPDFなどの形式が異なるファイルを結合することができます。
ファイル毎に分割することもできます。
ワードの10ページの中に必要なページが1ページある場合、分割して取り出しできます。
重要な場所に付箋を貼ることができ、回覧する際に大変重宝しています。
これがあれば電子ファイルを紙に出力して読む必要もなく、DXに大きく貢献しています。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルそのものを編集する機能はありません。PDF編集ソフトのように、文書そのものを編集する機能がつけばいいなあと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を見る立場としては、ワード文書が四つあり資料としてPDFが三つある場合、その都度ファイルを開く必要があり、大変です。
このツールは複数の形式の異なるファイルを結合して一つにできるので、回覧文書が大変見やすくなりました。
また、マーキングや付箋を付ける機能もあるので、紙で回覧するよりも便利になりました。
したがって紙に印刷して資料を見ることも少なくなり、当社では紙の費用を節約することができ、DXに貢献しています。
サービス利用状況
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1年以上 ~ 3年未満
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新規導入(追加導入も含む)
情報公開請求の対応で使用しています。
☆☆☆☆☆
★★★★★
地方公共団体における情報公開の対応で使用しています。データを取り込むことで、不開示とする部分をきれいに黒塗りすることがで...
非公開のユーザー総務・人事/群馬県
社内の文書の電子化に
☆☆☆☆☆
★★★★★
・いままで大量に紙でやっていた業務を電子化できます ・PDFと連携できる ・押印も電子化できる ・デスクトップにアイコンが...
非公開のユーザー情報処理・情報システム/青森県
『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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