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文書管理でお問い合わせの多い製品は?
月間ランキングページへ非公開のユーザー
社名
非公開
業種
卸売・小売業・商業(商社含む)
職種
一般事務
従業員規模
10名以上 50名未満
立場
ユーザー(利用者)
投稿日2025/4/7
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
見やすいマニュアルを簡単に作れる
この製品のいい点
分かりやすく見やすいマニュアルを簡単に作ることができます。
文書の中に画像を入れられるのですが、画像の編集ソフトを自前で用意しなくても、このソフト内である程度の画像編集は完結します。
また、文書の色づけや見出しの作成方法も、直感的に理解しやすいです。動画も入れられます。
マニュアル編集ユーザーと閲覧用ユーザーを分けられて、更新履歴も残るので、間違えて削除しちゃったなどの、文書編集に関するトラブルも起こりにくくなっていると感じます。パソコンに不馴れな方でも使いこなしやすいと感じました。
NotePMの改善してほしい点
他の人が同じ文書を編集していることに気づかず、更新時に内容の衝突が起こり、片方の方の編集内容を削除してしまったことがありました。リアルタイムで文書の編集者が分かるような機能があると、時間のロスがなくなるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
画像やファイルを挿入できるのですが、PDFが挿入されたページを閲覧するたびに勝手にファイルがダウンロードされてしまい、ダウンロードフォルダに不要なファイルがたまってしまいます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
導入前は他部署の仕事内容が分からないために、連携しようにも作業内容の難易度が分からず上手く行かなかったり、他部署の業務量が分からないために分担や負担が偏りがちになっていたのですが、他部署の業務内容を画像や動画で分かりやすく理解することができるようになり、コミュニケーションや連携がとりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
インターネットやパソコンでの文書編集が不馴れな方でも扱いやすいです。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
6ヵ月未満
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新規導入(追加導入も含む)
社内に散らばったナレッジの一元管理ができる
☆☆☆☆☆
★★★★★
チームごと、メンバーごとにやり方が異なっていたりなどの問題がありましたが、ナレッジを一カ所にまとめて、業務効率化や属人化...
非公開のユーザー編集・編成・制作/東京都
主に電子版の日報として活用
☆☆☆☆☆
★★★★★
基本的にオンラインで使用する日報のデジタル化のために活用しています。以前は紙で運用していたので、コロナ禍のリモートワーク...
非公開のユーザー総務・人事/神奈川県
ナレッジの共有が楽にできます
☆☆☆☆☆
★★★★★
コロナ禍で対面コミュニケーションが不足してナレッジの共有が難しくなってきたこともあって、こちらのツールが導入されました。...
非公開のユーザー情報処理・情報システム/東京都
『NotePM』とよく比較されている文書管理
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