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文書管理でお問い合わせの多い製品は?
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社名
非公開
業種
卸売・小売業・商業(商社含む)
職種
営業・販売
従業員規模
100名以上 250名未満
立場
ユーザー(利用者)
投稿日2023/1/15
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
ペーパーレスの実現、FAXからの脱却
この製品のいい点
業界の体質なのか、まだまだFAXでのやり取りが多く、毎日途方もない枚数のFAXが紙で印刷されてました。紙ベースだと管理も大変で、処理が終わった紙も裏紙利用したりするのですが、それでも無駄にしてるなという実感でした。このシステムを導入してから、まず紙での印刷が無くなり、仕事場がスッキリしました。また社員全員が共通して、システム上で中味を確認できる為、不在時などのやり取りがスムーズになります。書込みや記入も綺麗な文字で行えるのもオススメポイントです。
DocuWorksの改善してほしい点
注文書や見積の際にレ点チェックの機能があると助かる。新人教育の一環で、入力時のチェックを義務付けているが、わざわざ印刷しチェックをさせている。ペンで入力する感覚で、チェックをいれれるとありがたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になり、弊社でもリモートワークが推奨されたが、問い合わせはFAXが大半のため、完全なリモートとはいかなかった。このシステムを導入してからはリモート用のPCでオフィスの PCにログインし、FAXの確認、受発注入力、FAX返信と一貫して行えるようになった。コロナ禍が落ち着き通常の出勤体制に戻ったが、外出先などで同様の使い方をしている。
サービス利用状況
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6ヵ月以上 ~ 1年未満
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新規導入(追加導入も含む)
社内の文書の電子化に
☆☆☆☆☆
★★★★★
・いままで大量に紙でやっていた業務を電子化できます ・PDFと連携できる ・押印も電子化できる ・デスクトップにアイコンが...
非公開のユーザー情報処理・情報システム/青森県
情報公開請求の対応で使用しています。
☆☆☆☆☆
★★★★★
地方公共団体における情報公開の対応で使用しています。データを取り込むことで、不開示とする部分をきれいに黒塗りすることがで...
非公開のユーザー総務・人事/群馬県
『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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