DocuWorksの評判・口コミ

電子帳簿保存法に対応するため導入しました。良い点としては、ファイルをドラッグ＆ドロップでDocuworks内に取り込めるところです。操作感がシンプルでいいです。取り込む際には、docuworks形式で取り込むか、元のファイル形式で取り込むか決められます。エクセルなどは取り込む際にdocuworks形式にすると勝手にシートごとに分割してページを作成してくれるため、わざわざエクセルを開かなくてよくなり手間が省けました。

FAX受信した帳票を複合機でスキャンしたデータをOCRにかけた所、解読率は20%程度というところでした。もっと解読率が上がってくれると、RPA等と組み合わせて活用の幅が広がりそうです。ただFAX受信のスキャンデータは他社のOCRでも解読率が低いため特別DocuworksのOCR性能が低いわけではありません。

電子帳簿保存法対応のため、帳票の取引日、取引先名、金額を入れる必要があるのですが手入力するのが非常に手間です。そこでOCR機能が便利です。OCRボタンを押して読み込みたいエリアを範囲選択して貼り付けをすると手入力をせずに入力が可能です。電子で受信、送信する元データがエクセルやPDFの帳票の場合、印字品質がよいためOCRの精度に問題はありません。体感では失敗することの方が珍しいくらいです。

電子帳簿保存法対応を検討中の方は候補に入ってくる製品だと思います。