DocuWorksの評判・口コミ

紙で社内稟議を回していたが、回覧に時間がかかっていた。また、紙の稟議書を無くすケースが年に1件程度は発生していた。対象の稟議書をDocuworksベースで回覧することで、PCでドキュメント回覧を行えるようになり回覧速度が圧倒的に早まり、紙の紛失も起こらなくなった。

Windowsのフォルダの見せ方を変えているだけなのでファイル移動時に権限の継承や適用をDocuworks側からは行えない。Docuworksのリンクフォルダからリンクフォルダへ移動する場合は移動先の権限を適用できず、移動元の物を継承してしまうため、ホスト名のリンクフォルダとIPアドレスのリンクフォルダを使い分けたりしなければならない。権限の継承か移動先の権限適用かを選べると良い。

ドキュメントハンドリングソフトということで、Windowsフォルダのファイル位置を可視化できる。また、トレイ機能も導入することで、決裁者の決裁担当ファイルが手元に来た際に通知を受けることができるので確認しやすく、紙に比べて社内稟議の回覧速度が圧倒的に早まった。

社内のファイルのやり取りや回覧をより視覚的に行える。また、トレイ機能も合わせることで可用性はグッと上がる。