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文書管理でお問い合わせの多い製品は?
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社名
非公開
業種
卸売・小売業・商業(商社含む)
職種
情報処理・情報システム
従業員規模
1,000名以上 5,000名未満
立場
ユーザー(利用者)
投稿日2023/9/25
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
ファイルサーバはもう不要です。
この製品のいい点
資料管理としてファイルの階層やフォルダ構成を変えるシーンはよくある事ですが、変わってもfileIDは不変なものとなっており、URLからfileIDを直入力するば、直接アクセスできるのでよく利用する方法です。
権限管理やコレクション(お気に入り)も一通りあるので、ファイルサーバを立ててバックアップや機器管理に苦慮している方は導入メリットがあると思います。
Box Shieldの改善してほしい点
階層が深くなったり、管理するファイル数が膨大になればなるほど、検索に手間が掛かります。
メンション等、お知らせ機能を充実して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
ありませんが、ファイルサイズに応じて動作遅延等が発生しますので、お気をつけください。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
他社とのやり取りやプロジェクト共通管理資料等の連携で無駄な資料を添付した無駄なメールが大幅に削減されています。また、課題管理は別システムを使っていますが、資料管理はBOXなのでリンクを貼ったり、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーの移換を検討している方にはお勧めです。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1年以上 ~ 3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
分からない
機密ファイルの共有には便利。その分セキュリティ設定は煩雑。
☆☆☆☆☆
★★★★★
Box Shieldを利用することで、機密データの漏洩リスクが大幅に減り、安心してファイルを共有できるようになりました。特に自動で...
非公開のユーザー企画・調査・マーケティング/東京都
手間はかかるがセキュリティとしては悪くないサービス
☆☆☆☆☆
★★★★★
直感的にファイルを開いてしまうことを防げる。パスワード入力等手間ではあるが慣れればストレスは感じない程度の運用。
非公開のユーザー総務・人事/東京都
業務ファイルを一定の従業員にのみにクラウド形式で共有できる。
☆☆☆☆☆
★★★★★
自分が業務で活用しているファイルを業務に関連している従業員がどこに居ても確認利用することが出来ます。
非公開のユーザー一般事務/神奈川県
『Box Shield』とよく比較されている文書管理
この製品に関連するカテゴリー
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Box Japanの 『DXに必須!セキュリティの脅威から企業の情報資産を守るBox Shield』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。